Privacyverklaring Kindermonitor 2024

Van 2 april tot eind juni 2024 voert GGD Hollands Noorden voor de vierde keer een grootschalig onderzoek uit naar gezondheid en leefstijl onder ouders/verzorgers van kinderen van 0 tot en met 11 jaar. Het onderzoek bestaat uit het online invullen van een vragenlijst over onder andere gezondheid, welzijn, buitenspelen, bewegen, voeding, schermtijd, opvoeding en zwangerschap.

Voor de Kindermonitor worden persoonsgegevens verwerkt. GGD Hollands Noorden is verantwoordelijk voor de verwerking van deze persoonsgegevens. In deze privacyverklaring staat hoe GGD Hollands Noorden in de Kindermonitor 2024 omgaat met de persoonsgegevens uit de ingevulde vragenlijsten, de daaruit voortvloeiende onderzoeksresultaten en hoe GGD Hollands Noorden ervoor zorgt dat deze gegevens goed zijn beschermd.

Doelen en uitvoering Kindermonitor 2024

De Kindermonitor 2024 heeft als doelen:

Inzicht hebben in de gezondheidssituatie van de kinderen in de leeftijd van 0 tot en met 11 jaar.
Inzicht hebben in de trends en ontwikkelingen van de gezondheidssituatie van deze doelgroep.
Het ontwikkelen van lokaal en regionaal beleid om de gezondheid van de kinderen in de leeftijd van 0 tot en met 11 jaar te bevorderen.

De uitvoering van de Kindermonitor 2024 bestaat uit de volgende onderdelen:

Het benaderen van ouders/verzorgers van kinderen in de leeftijd van 0 tot en met 11 jaar voor deelname aan het onderzoek.
Het verzamelen van gegevens via de online ingevulde vragenlijsten.
Het analyseren van de data uit de vragenlijsten voor lokale en regionale inzichten op groepsniveau.
Het rapporteren en publiceren van deze resultaten op lokaal (gemeente) en regionaal niveau waarbij de resultaten ook worden uitgesplitst naar subdoelgroepen, zoals leeftijdscategorie, geslacht, opleidingsniveau van de ouders/verzorgers.

Verwerkt GGD Hollands Noorden persoonsgegevens van mij en mijn kind, en zo ja, welke?

Om het onderzoek uit te voeren en bovenstaande doelen te bereiken, gebruikt GGD Hollands Noorden online vragenlijsten waarmee gegevens over jou en je kind worden verzameld. GGD Hollands Noorden werft zelf deelnemers voor dit onderzoek, onder andere via sociale media en de eigen website. Deelnemers worden gevraagd om een online vragenlijst in te vullen. Als je besluit om mee te doen en de vragenlijst in te vullen, worden jouw persoonsgegevens en die van je kind verzameld en verwerkt.

Alleen GGD Hollands Noorden beschikt over het totale bestand met alle verzamelde gegevens. De vragenlijst is zo opgesteld dat er geen direct herleidbare persoonsgegevens worden gevraagd. Door de combinatie van antwoorden kan het mogelijk zijn om te herleiden van wie de antwoorden zijn. GGD Hollands Noorden zorgt ervoor dat herkenbaarheid zoveel mogelijk beperkt wordt. Hierdoor kunnen de gegevens niet meer tot jou en je kind worden herleid. De onderzoekers mogen ook geen pogingen doen om de antwoorden naar jou en je kind te herleiden.

De volgende onderwerpen komen aan bod:

Voor ouders/verzorgers:

Persoonsgegevens: de vier cijfers van je postcode, de eerste letter van je postcode, opleiding, werksituatie, e-mailadres voor prijsverloting, e-mailadres voor deelname JGZ-panel, e-mailadres voor deelname Gezondheidspanel.
Bijzondere persoonsgegevens: rondkomen (financiële situatie), opvoeding en sociale steun, bekendheid Veilig Thuis, zwangerschap en geboorte.

Voor kinderen:

Persoonsgegevens: geslacht, leeftijd, woonsituatie, woonomgeving.
Bijzondere persoonsgegevens:

Zwangerschap en geboorte, voeding, schermtijd, kinderopvang en school, slapen, bewegen, zwemvaardigheden, lidmaatschap sportvereniging, welzijn, weerbaarheid, geluk, pesten, social media en gamen, buitenspelen, ervaren gezondheid, ziektes en aandoeningen, mondgezondheid, vaccineren, roken en alcohol waar het kind bij is, ingrijpende gebeurtenissen.

Na het invullen van de vragenlijst wordt gevraagd naar je e-mailadres. Dit is niet verplicht om in te vullen. Wel als je kans wil maken op één van de prijzen. Deze gegevens worden alleen gebruikt om de prijswinnaars te informeren. Jouw antwoorden op de vragenlijst en het e-mailadres worden los van elkaar opgeslagen en kunnen niet aan elkaar worden gekoppeld.

Aan het eind van de vragenlijst kan jij je ook opgeven voor het GGD-gezondheidspanel en/of het JGZ-panel. Ook dit is niet verplicht. Wil je hieraan deelnemen, dan geef jij je e-mailadres door. Ook deze e-mailadressen worden opgeslagen in aparte databases, zodat e-mailadressen niet gelinkt kunnen worden aan de antwoorden op de vragenlijst.

Hoe gebruikt GGD Hollands Noorden de gegevens van de ingevulde vragenlijsten?

GGD Hollands Noorden maakt een regiorapport, rapportages over de subregio’s in Noord-Holland Noord en rapportages voor alle gemeenten in Noord-Holland Noord op basis van de verzamelde gegevens. Er zijn maatregelen getroffen om te zorgen dat gegevens in deze rapportages niet te herleiden zijn naar personen door alleen te rapporteren over groepen met minimaal 50 respondenten.

Grondslag uitvoering Kindermonitor 2024

GGD Hollands Noorden doet dit onderzoek als taak van algemeen belang, namelijk monitoring van de publieke gezondheid op basis van Wet publieke gezondheid (artikel 2 lid 2a).

Bij het uitvoeren van de Kindermonitor 2024 gebruikt GGD Hollands Noorden alleen de gegevens die voor het uitoefenen van de wettelijke taken die GGD Hollands Noorden namens de gemeenten uitvoert, noodzakelijk zijn.

Deelname aan de Kindermonitor 2024 is vrijwillig. Vanaf dat je start met invullen van de vragenlijst worden jouw gegevens opgeslagen. Je kan op ieder moment in de vragenlijst stoppen. Ook kun je bepaalde vragen overslaan, als je die niet wil beantwoorden.

Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens heeft de GGD een grondslag in artikel 9, lid 2, sub i AVG, die stelt dat de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang. Deze taak is uitgewerkt in de Wpg, zoals hierboven staat.

Om duidelijk te maken dat in de vragenlijst wordt gevraagd naar de gezondheid van jouw kind, wordt voor de start van de vragenlijst gevraagd om aan te vinken dat je begrijpt dat in de vragenlijst deze vragen worden gesteld. Daarom moet bij de volgende tekst een vinkje worden gezet voor de vragenlijst kan worden gestart:

Door het invullen van deze vragenlijst ga je akkoord met het verwerken van jouw (persoons)gegevens voor onderzoek.

Ik ga akkoord met het verwerken van mijn (persoons)gegevens door GGD Hollands Noorden.

Wie ontvangen de met de Kindermonitor 2024 verzamelde gegevens?

Binnen GGD Hollands Noorden hebben alleen medewerkers die verantwoordelijk zijn voor het verwerken van onderzoeksgegevens, toegang tot die gegevens. De antwoorden worden strikt vertrouwelijk behandeld en verwerkt.

GGD Hollands Noorden gebruikt SurveyMonkey om de afname van de vragenlijst en de tijdelijke dataopslag digitaal mogelijk te maken. Deze externe partij is gebonden aan strikte voorwaarden zoals beveiligingsmaatregelen en geheimhoudingsplicht. Met deze partij is een verwerkersovereenkomst afgesloten waarin deze voorwaarden zijn vastgelegd.

GGD Hollands Noorden kan beslissen gegevens te delen met een andere organisatie voor onderzoek. In dat geval zorgt de GGD ervoor dat een persoon onherkenbaar is in de gedeelde gegevens.

GGD Hollands Noorden vindt privacy belangrijk. In het uitzonderlijke geval dat de antwoorden van de vragenlijst naar een persoon kunnen worden herleid, worden maatregelen genomen om de herleidbaarheid te beperken. Daarnaast treffen alle organisaties technische en organisatorische maatregelen zodat de ingevulde vragenlijsten goed zijn beveiligd. Zoals genoemd hebben alleen medewerkers die betrokken zijn bij de Kindermonitor 2024 toegang tot de ingevulde vragenlijsten. Bovendien hebben deze medewerkers een geheimhoudingsplicht getekend en mogen zij geen acties uitvoeren waardoor de gegevens herleid kunnen worden naar een persoon.

Hoe lang bewaart de GGD Hollands Noorden de gegevens die verzameld zijn met de Kindermonitor 2024?

GGD Hollands Noorden bewaart jouw e-mailadres voor de prijsverloting tot en met september 2024, en de onderzoeksgegevens van Kindermonitor 2024 15 jaar. Vooralsnog gaat het om een doorlopend onderzoek en gaat deze termijn dus nog niet in.

Welke rechten heb ik?

Als betrokkene bij de verwerking van gegevens heb je een aantal rechten. Omdat de vragenlijst zo is opgesteld dat de gegeven antwoorden niet meer te herleiden zijn naar de persoon die ze heeft ingevuld, tenzij in zeer uitzonderlijke gevallen en met onevenredige inspanning, is de uitoefening van deze rechten beperkt. Voor meer informatie: Privacyverklaring GGD Hollands Noorden

Bij wie kan ik terecht met vragen?

Kijk bij de veel gestelde vragen voor antwoord op meest gestelde vragen.
Als je vragen hebt over jouw rechten en hoe jij die kan uitoefenen in het kader van dit onderzoek of een klacht wilt indienen, dan kun je altijd contact opnemen met de klachtenfunctionaris van GGD Hollands Noorden.
Als je vragen hebt over het onderzoek of hoe GGD Hollands Noorden met de ingevulde vragenlijsten omgaat of voor overige informatie kun je contact opnemen met team Epidemiologie van GGD Hollands Noorden.
Voor meer informatie over hoe GGD Hollands Noorden omgaat met jouw privacy, zie ons algemene privacyreglement
Ben je het niet eens met de uitkomst van je klacht of verzoek of hoe je klacht of verzoek is afgehandeld, dan kun je hierover een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens