Privacyverklaring Gezondheidsmonitor Jeugd 2023
De GGD doet minimaal één keer per vier jaar in opdracht van de gemeente onderzoek naar de gezondheid, het welzijn en de leefstijl van jongeren. Dit onderzoek heet de Gezondheidsmonitor Jeugd. In het schooljaar 2023-2024 wordt de reguliere Gezondheidsmonitor Jeugd uitgezet. In het geval van de Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 wordt de vragenlijst twee jaar na de vorige monitor (de coronavariant uit 2021) uitgezet en vier jaar na de vorige reguliere Gezondheidsmonitor. Deze Gezondheidsmonitor helpt de GGD en gemeente om te kunnen zorgen voor passend beleid op het gebied van de gezondheid bij de jeugd.
De Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 wordt met een digitale vragenlijst uitgevoerd in de periode september – november 2023 onder leerlingen in de klassen 2 en 4 van het voortgezet onderwijs. De monitor wordt door alle GGD’en in Nederland op dezelfde manier en in dezelfde periode van het jaar uitgevoerd. Dit doen de GGD’en op verzoek van alle gemeenten in Nederland en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS). Dit ministerie heeft het Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) de opdracht gegeven de GGD’en hierbij te ondersteunen. De Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 is een samenwerking tussen GGD’en, GGD GHOR Nederland (de landelijke vereniging van GGD’en), het RIVM en voor een klein onderdeel met het Trimbos-instituut.
De Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 heeft als uitgangspunt dat het geen persoonsgegevens verzamelt, maar herleidbaarheid valt niet in alle situaties volledig uit te sluiten. In deze privacyverklaring beschrijft GGD Hollands Noorden op welke manier zij omgaat met de ingevulde vragenlijsten, de daaruit voortvloeiende onderzoeksresultaten en op welke manier de GGD ervoor zorgdraagt dat deze gegevens goed worden beschermd.
De GGD en het RIVM hebben samen met het Trimbos-instituut besloten om deze keer samen te werken bij de uitvoering van de Gezondheidsmonitor van de GGD en het Peilstationsonderzoek en ESPAD-onderzoek van het Trimbos-instituut. Deze samenwerking heeft tot gevolg dat voor een klein onderdeel deze organisaties samen verantwoordelijk zijn voor de gegevens die worden verwerkt in de vragenlijsten. De GGD’en en het RIVM zijn verantwoordelijk voor de gegevens in de basisvragenlijst van de Gezondheidsmonitor Jeugd. Daarnaast is elke GGD afzonderlijk verantwoordelijk voor de aanvullende vragen in de regionale vragenlijst. Het Trimbos-instituut is afzonderlijk en zelfstandig verantwoordelijk voor de vragenlijsten die worden gebruikt door het Trimbos-instituut.
Wil je meer weten over het Trimbos-instituut en/of over hoe zij met jouw gegevens omgaan, klik dan op deze link.
Doel Gezondheidsmonitor Jeugd 2023
De Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 wordt uitgevoerd voor de volgende doelen:
- Het verkrijgen van inzicht in gezondheid, welzijn en leefstijl van jongeren in klas 2 en 4 van het reguliere voortgezet onderwijs.
- Het ontwikkelen van lokaal en landelijk beleid om de gezondheid van jongeren te bevorderen.
- De gezondheidssituatie van jongeren onder de aandacht van scholen brengen en hen aanzetten tot de ontwikkeling van gericht preventief gezondheidsbeleid.
Verwerkt GGD Hollands Noorden persoonsgegevens van mij/mijn kind en zo ja, welke?
Om bovenstaande doelen te bereiken gebruikt GGD Hollands Noorden digitale vragenlijsten. In de Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 wordt niet gevraagd naar persoonsgegevens, zoals naam en adres, waardoor een leerling in principe ook niet kan worden herleid. Wel willen we weten waar de leerling woont, omdat rapportages worden gemaakt voor gemeentes, daarom vragen we naar postcode. In heel uitzonderlijke situaties is – door combinatie van antwoorden – een leerling toch herleidbaar. Dat is een ongewild bijeffect en zeker niet het doel van het onderzoek. De GGD zorgt ervoor dat door het nemen van adequate beveiligingsmaatregelen dit risico tot een minimum wordt beperkt.
In de vragenlijsten komen de volgende onderwerpen aan bod:
- Algemene gegevens: leerjaar, opleidingsniveau, leeftijd (klas 2), geboortemaand- en jaar (klas 4), geslacht, woonplaats door postcode 5
- Gezinssamenstelling, moeite met rondkomen
- Ervaren gezondheid, slapen
- Geluk, psychische gezondheid, veerkracht, vertrouwen in de toekomst, eenzaamheid, weerbaarheid, stress
- Zorgen thuis (inclusief mantelzorg), sociale steun, relatie ouders, vrije tijd, ingrijpende gebeurtenissen
- Functioneren op school, prestatiedruk
- Bewegen, voeding, alcoholgebruik, roken, drugsgebruik, vapen
- (Cyber)pesten, sexting
- Suïcidegedachten
- Gamen, social mediagebruik, gokken
- Discriminatie, seksualiteit, relaties, diversiteit
Op welke wijze gebruikt GGD Hollands Noorden de gegevens van de ingevulde vragenlijsten?
GGD Hollands Noorden maakt op grond van haar publieke taak rapportages voor gemeenten en scholen op basis van de verzamelde antwoorden. De regionale gegevens komen beschikbaar op de Gezondheidsatlas van GGD Hollands Noorden. In deze rapportages staan geen herleidbare persoonsgegevens van een leerling, omdat de rapportages op een hoger niveau worden opgesteld. Dat wil zeggen niet op individueel niveau, maar op groepsniveau van leerlingen.
Het RIVM maakt ook gebruik van de in de Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 verzamelde gegevens voor onderzoek en publicaties. Ook in deze rapportages is herkenning van een leerling onmogelijk, omdat rapportages alleen groepen leerlingen beschrijven en geen individuen.
Grondslag uitvoering Gezondheidsmonitor Jeugd 2023
GGD Hollands Noorden voert dit onderzoek uit ter uitvoering van een publieke taak, namelijk monitoring van de publieke gezondheid op basis van Wet publieke gezondheid (Wpg) (artikel 2 lid 2, sub a en b Wet publieke gezondheid).
Voor het verwerken van bijzondere persoonsgegevens hebben de regionale GGD’en een grondslag in artikel 9, lid 2, sub i AVG, waarin staat dat de gegevensverwerking noodzakelijk is voor de vervulling van een taak van algemeen belang. Deze taak is uitgewerkt in de Wpg, zoals hierboven staat.
Bij het uitvoeren van de Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 gebruikt GGD Hollands Noorden alleen de gegevens die voor het uitoefenen van de wettelijke taken die de GGD namens de gemeenten uitvoert, noodzakelijk zijn.
Is deelname aan de GGD Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 vrijwillig?
Deelname aan de Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 is vrijwillig. Leerlingen en/of ouders/verzorgers bepalen zelf om wel of niet mee te doen aan het onderzoek. Leerlingen kunnen op ieder moment in de vragenlijst stoppen. Ook kunnen vragen worden overgeslagen, als de leerling deze niet wil invullen. Vanaf dat gestart wordt met invullen van de vragenlijst worden de gegevens opgeslagen. Als de leerling halverwege stopt en niet wil dat de tot dan toe ingevulde antwoorden bewaard worden, dan moet de leerling terug in de vragenlijst en de antwoorden wissen. Leerlingen krijgen instructies voordat ze starten met het invullen van de vragenlijst over hoe ze dit kunnen doen.
Op basis van de publieke taak van GGD Hollands Noorden mogen ouders/verzorgers en/of leerlingen benaderd voor deelname aan het onderzoek en mogen de antwoorden uit de vragenlijst worden gebruikt.
Wie ontvangen de met de Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 verzamelde gegevens?
Binnen GGD Hollands Noorden hebben alleen medewerkers die verantwoordelijk zijn voor de verwerking van de onderzoeksgegevens, toegang tot de onderzoeksgegevens. De antwoorden worden strikt vertrouwelijk behandeld en verwerkt.
De GGD’en maken gezamenlijk gebruik van een externe partij (Research 2Evolve) om de technische afname van de digitale vragenlijst en de tijdelijke dataopslag mogelijk te maken. Research 2Evolve is gebonden aan strikte voorwaarden zoals beveiligingsmaatregelen en geheimhoudingsplicht.
GGD Hollands Noorden kan beslissen gegevens te delen met derden voor onderzoek. In dat geval zorgt de GGD ervoor dat een leerling niet kan worden herkend in de gedeelde gegevens.
Het RIVM ontvangt de ingevulde vragenlijsten ook, zodat zij de GGD’en kunnen ondersteunen. Dit is vastgelegd in de afspraken die de samenwerkende partijen hebben gemaakt.
GGD GHOR Nederland, de landelijke koepel van GGD’en, ontvangt alleen een bestand, waarin de antwoorden op de vragenlijsten zo zijn bewerkt dat herkenning van een leerling niet mogelijk is.
Hoe worden de gegevens die verzameld zijn met de Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 beschermd?
De GGD, het RIVM, het Trimbos-instituut en GGD GHOR Nederland vinden privacy belangrijk. In de uitzonderlijke gevallen wanneer de antwoorden van de vragenlijst naar een leerling kunnen worden herleid, worden maatregelen genomen om de herleidbaarheid te beperken.
Daarnaast treffen alle partijen technische en organisatorische maatregelen zodat de ingevulde vragenlijsten goed worden beveiligd.
Hoe lang worden de gegevens die verzameld zijn met de Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 bewaard?
De Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 heeft het doel om de gezondheidssituatie van jongeren te volgen in de tijd (monitoren). Dit betekent dat GGD Hollands Noorden ook in de toekomst de ingevulde vragenlijsten wil gebruiken zodat zij de eerdergenoemde doelen kan behalen en de eerdergenoemde taken juist kan uitvoeren. Daarom bewaart GGD Hollands Noorden de regionale bestanden 15 jaar. De proefbestanden worden na publicatie van de onderzoeksresultaten verwijderd.
Het RIVM bewaart de ingevulde vragenlijsten ook, zodat zij de GGD’en kunnen ondersteunen. Dit is vastgelegd in de afspraken die de samenwerkende partijen hebben gemaakt. Het RIVM bewaart de ruwe data 10 jaar, waarmee wordt voldaan aan de Archiefwet 1995 en Wet open overheid (Woo). Na 10 jaar vernietigt het RIVM deze bestanden.
Welke rechten heb ik?
De Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 heeft als uitgangspunt dat er geen persoonsgegevens worden verzameld. Het uitvoeren van onderstaande rechten zal in de meeste gevallen niet mogelijk zijn. In een paar specifieke gevallen is door een combinatie van de ingevulde gegevens herleiding van een leerling mogelijk. Dit betekent dat in die gevallen een leerling en ouders/verzorgers bepaalde rechten toekomen, zoals hieronder uitgewerkt.
Recht op weigering
Deelname aan de Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 is vrijwillig. Op elk moment kan van deelname worden afgezien, zonder opgave van reden. Leerlingen en ouders/verzorgers ontvangen via school een mail met informatie over het onderzoek. Zowel leerlingen als ouders/verzorgers kunnen weigeren door dit aan de school kenbaar te maken. Als een leerling deelneemt, vult hij/zij tijdens een lesuur in de klas de digitale vragenlijst in. Een leerling kan vragen overslaan of het invullen stoppen.
Recht op informatie
Om hieraan te voldoen is deze online privacyverklaring opgesteld. In de informatiemail die een leerling of ouders/verzorgers via school ontvangt wordt naar deze privacyverklaring verwezen.
Recht op verwijdering
Het recht op verwijdering kan niet worden uitgeoefend, omdat per school één URL wordt gebruikt voor alle leerlingen. Individuele leerlingen zijn na het verzenden van de vragenlijst niet meer te herkennen. Daardoor kan de vragenlijst niet meer worden verwijderd.
Recht op inzage, rectificatie, beperking en bezwaar
Deze rechten kunnen niet worden uitgeoefend, omdat per school één URL wordt gebruikt voor alle leerlingen. Individuele leerlingen zijn na het verzenden van de vragenlijst niet meer te herkennen. De vragenlijst van een individuele leerling kan dus niet worden gevonden en mag/kan niet worden herleid.
Bij wie kan ik terecht met vragen?
Op de pagina veelgestelde vragen vinden leerlingen en ouders/verzorgers antwoorden op veelgestelde vragen. Voor overige informatie over de Gezondheidsmonitor Jeugd 2023 kan contact worden opgenomen met Team Epidemiologie van GGD Hollands Noorden via e-mail.
Indien leerlingen en ouders/verzorgers vragen hebben over hun rechten en hoe die kunnen worden uitgeoefend in het kader van dit onderzoek of een klacht willen indienen, dan kunnen zij contact opnemen met de privacy functionaris via e-mail.