privacybeleid GGD Hollands Noorden 2025

De bescherming van persoonsgegevens is een vast onderdeel van ons werk. Dit helpt om jouw privacy te beschermen. In het Privacyreglement staat hoe wij omgaan met uw persoonsgegevens. De regels in dit reglement volgen de in Nederland geldende relevante wet- en regelgeving en zorgen ervoor dat we zorgvuldig omgaan met het o.a. verzamelen, bewaren, aanpassen, delen en verwijderen van persoonsgegevens (hierna ‘verwerken’).

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets over jou vertellen. Bijvoorbeeld je naam of adres. Soms gaat het om meer gevoelige persoonsgegevens, zoals informatie over je gezondheid. Voor die persoonsgegevens gelden nog strengere regels.

Wij verwerken alleen persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Om ons werk uit te voeren
• Om zorg te geven en nazorg te bieden
• Voor wetenschappelijk onderzoek
• Voor statistisch onderzoek
• Om de zorg financieel af te handelen, bijvoorbeeld met jou of jouw zorgverzekeraar

Wij mogen jouw persoonsgegevens verwerken als dat volgens de relevante wet- en regelgeving mag. Voorbeelden hiervan zijn:

• Toestemming
• Als het nodig is voor een overeenkomst, zoals een zorgcontract
• Bij dringende situaties, bijvoorbeeld om jouw gezondheid te beschermen
• Voor wettelijke taken of taken van algemeen belang, zoals gezondheidszorg

Wij respecteren jouw privacy. Dit doen wij onder andere door:

• Veiligheid en vertrouwelijkheid
  We beveiligen jouw persoonsgegevens goed. Alleen medewerkers die de persoonsgegevens nodig hebben voor hun werk, mogen deze inzien of gebruiken.
• Geheimhoudingsplicht
  Alle medewerkers van GGD Hollands Noorden zijn verplicht tot geheimhouding van alle feiten en gegevens die hen ten tijde van het uitoefenen van het werk ten gehore komen en waarvan redelijkerwijs kan worden aangenomen dat dit privacygevoelige of vertrouwelijke informatie betreft. 
• Juistheid van persoonsgegevens
  Jouw persoonsgegevens moeten correct zijn. Fouten worden aangepast of verwijderd.
• Zo min mogelijk persoonsgegevens
  We verwerken alleen de persoonsgegevens die echt nodig zijn.
• Opslagbeperking
  Jouw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan nodig. Medische persoonsgegevens bijvoorbeeld bewaren we volgens de wet 20 jaar.

Je hebt verschillende rechten als het gaat om uw persoonsgegevens, bijvoorbeeld:

1. Recht op inzage: je hebt het recht om de persoonsgegevens te zien die wij van jou verwerken.
2. Recht op fouten herstellen: je kunt vragen om jouw persoonsgegevens aan te passen in jouw (digitaal) dossier. Dit kan als er dingen in dit (digitaal) dossier staan die niet kloppen. Denk hierbij aan jouw naam, adres of geboortedatum. 
3. Recht op beperking van de verwerking: je hebt in sommige situaties het recht om het verwerken van jouw persoonsgegevens te beperken. Deze situaties staan in de wet. Dit betekent dat je GGD Hollands Noorden kunt vragen om (tijdelijk) te stoppen met het verwerken van jouw gegevens. Dit kan als gegevens niet kloppen, de verwerking niet mag volgens de wet, gegevens niet meer nodig zijn of als je bezwaar hebt gemaakt tegen de verwerking. Soms is het in jouw belang of dat van een ander om toch persoonsgegevens te verwerken. Wij kunnen er dan voor kiezen om dit ook zonder toestemming te doen. Zie hiervoor ook het kopje: ‘Redenen voor het verwerken van persoonsgegevens’.
4. Recht op verwijdering: je hebt het recht om te vragen om verwijdering van jouw persoonsgegevens als deze niet volgens de wet zijn gebruikt of geen doel meer hebben. 
5. Recht om jouw toestemming te stoppen: je kunt altijd vragen om jouw gegeven toestemming in te laten trekken. 
6. Dataportabiliteit: je hebt het recht om de persoonsgegevens die wij van jou verwerken te ontvangen. Dit heet het ‘recht op dataportabiliteit’, ook wel het ‘recht om gegevens over te dragen’ genoemd. Zo kan je jouw gegevens gemakkelijk doorgeven aan een andere organisatie. Dit kan onder de volgende voorwaarden:
   • als het technisch mogelijk is
   • als gegevens worden verwerkt op basis van toestemming
   • als er een overeenkomst is tussen jou en GGD Hollands Noorden
7. Recht op bezwaar: je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw persoonsgegevens.

Wil je gebruik maken van een recht? Mail je verzoek naar privacy@ggdhn.nl.  Binnen vier weken hoor je van ons wat we met jouw verzoek doen.

Als jij of jouw kind het digitaal dossier wil inzien, dan kun je ook een afspraak maken met een (jeugd)arts of (jeugd)verpleegkundige. Die kan uitleg geven en een kopie geven van (een deel van) het dossier.

Heb je een klacht over hoe wij met jouw persoonsgegevens omgaan? Dan kun je dit bespreken met een medewerker of leidinggevende. Je kunt ook een klacht indienen door deze te mailen naar klachten@ggdhn.nl. Voor meer informatie over het indienen en bij wie van een klacht zie onze Klachtenregeling GGD HN, Klachten en suggesties – GGD Hollands Noorden. Daarnaast kun je een klacht melden bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

De AVG vereist dat wij bijhouden hoe we persoonsgegevens verwerken. Dat doen wij in een register. In ons register staat o.a.:

• Welke persoonsgegevens we verwerken
• Waarvoor we de persoonsgegevens verwerken
• Wie verantwoordelijk is
• Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
• Wie de persoonsgegevens mag inzien of krijgen
• Welke beveiligingsmaatregelen we treffen voor de verwerking

Onze Functionaris Gegevensbescherming (FG) houdt toezicht op hoe wij omgaan met persoonsgegevens. De FG adviseert ons, bewaakt de regels en is het contactpunt voor de Autoriteit Persoonsgegevens. Heb je  vragen? Neem contact op via e-mail: fg@ggdhn.nl.

Met dit privacybeleid zorgen wij ervoor dat jouw persoonsgegevens bij ons in veilige handen zijn.